Come usare lo zoom: una guida passo passo (2021)

Come Usare Lo Zoom: Vuoi imparare a usare Zoom? Con i team di tutto il mondo che lavorano in remoto durante la pandemia COVID-19, gli strumenti di videoconferenza come Zoom sono diventati estremamente popolari.

Tuttavia, se non hai mai utilizzato Zoom prima, capirlo potrebbe essere difficile! Ma non preoccuparti.

Come Usare lo Zoom

Questo articolo è una guida passo passo per aiutarti a iniziare rapidamente con Zoom. Tratteremo anche le caratteristiche chiave e i prezzi dello strumento per aiutarti a determinare se è lo strumento video giusto per te e il tuo team. Inoltre, evidenzieremo tre suggerimenti per aiutarti a condurre riunioni virtuali efficaci.

Cos’è lo zoom?

Zoom è uno strumento di videoconferenza basato su cloud che ti consente di ospitare facilmente riunioni virtuali one-to-one o di gruppo. Con potenti funzionalità audio, video e di collaborazione, questo strumento di comunicazione remota collega tra loro i membri del team remoto.

zoom come funziona

Le caratteristiche principali di Zoom includono:

  • Videoconferenza e chat video HD
  • Conferenze audio tramite VoIP (Voice over Internet Protocol)
  • Messaggistica istantanea
  • Sfondi virtuali per videochiamate
  • Condivisione dello schermo e lavagne collaborative
  • Ospitare webinar video

Come utilizzare Zoom Meetings (guida passo passo)

Zoom rende semplicissimo per chiunque impostare e condurre riunioni virtuali, ma se non hai mai utilizzato lo strumento prima, questo può comunque essere complicato.

Per aiutarti, ecco una guida passo passo per utilizzare Zoom Meetings nel modo giusto.

Tratteremo i passaggi per piattaforme desktop e mobili su:

  • Come iniziare con Zoom
  • Come impostare una riunione Zoom
  • Come partecipare a una riunione Zoom
  • Come programmare le riunioni
  • Come registrare le riunioni

Come iniziare con Zoom

Per desktop

Passaggio 1: per iniziare con Zoom, vai al loro sito Web e fai clic sul pulsante “REGISTRATI” che si trova nell’angolo in alto a destra dello schermo.

come usare zoom

Passaggio 2: hai due opzioni quando si tratta di creare un account Zoom.

Puoi:

  • Crea un nuovo account utilizzando il tuo indirizzo email di lavoro.
  • Accedi utilizzando SSO (Single Sign-On) o il tuo account Google o Facebook.

Se utilizzi Zoom per motivi di lavoro, è meglio registrarti utilizzando il tuo indirizzo email di lavoro.

Passaggio 3: Zoom ora ti invierà un’e-mail con un collegamento di conferma.

Fare clic su quel collegamento per andare all’Assistente di registrazione di Zoom e accedere utilizzando le proprie credenziali.

come funziona zoom

Passaggio 4: scarica l’app desktop / client Zoom dal sito Web di Zoom per un facile accesso.

Per dispositivi mobili

Passaggio 1: scarica l’app Zoom per iOS o Android dall’App Store / Play Store.

Passaggio 2: registrati o accedi a Zoom seguendo le istruzioni sullo schermo simili al processo desktop.

Come impostare una riunione Zoom

Ecco una guida passo passo per impostare facilmente una riunione Zoom:

Per desktop – Avvio di una riunione Zoom

Passaggio 1: accedi al tuo account Zoom.

come si usa zoom

Passaggio 2: passa il cursore del mouse sul pulsante “OSPITA UNA RIUNIONE” nell’angolo in alto a destra dello schermo e seleziona una delle seguenti opzioni:

  • Con il video attivo
  • Con video disattivato
  • Solo condivisione schermo

Passaggio 3: il sito Web ti reindirizzerà all’app Zoom e avvierà una riunione. Qui puoi modificare le impostazioni della riunione o copiare l ‘”URL di invito” che invii ai partecipanti.

zoom come si usa

Nota: puoi anche avviare rapidamente una riunione tramite l’app desktop seguendo le istruzioni che abbiamo elencato in seguito per i dispositivi mobili.

Aggiunta di partecipanti

Passaggio 1: avvia una nuova riunione sull’app desktop Zoom.

come usare zoom meeting

Passaggio 2: nella nuova schermata della riunione, fare clic sul pulsante “Invita” nella barra degli strumenti in basso.

zoom come funziona

Passaggio 3: qui, Zoom ti darà le opzioni per Copia URL o Copia invito. È possibile inviarli ai partecipanti tramite testo, e-mail o messaggistica istantanea.

come funziona zoom

Passaggio 4: puoi anche inviare tramite e-mail direttamente i dettagli della riunione tramite il tuo client di posta elettronica preferito tramite l’app Zoom stessa.

Per dispositivi mobili – Avvio di una riunione Zoom

Passaggio 1: apri l’app mobile Zoom e accedi al tuo account.

Passaggio 2: tocca l’icona arancione “Nuova riunione” che appare sullo schermo.

Passaggio 3: modificare le impostazioni della riunione in base alle proprie preferenze (come disattivare il video per i partecipanti, utilizzare un ID riunione personale, ecc.).

Al termine, tocca il pulsante blu “Avvia una riunione”.

Aggiunta di partecipanti

Passaggio 1: una volta avviato il meeting, tocca l’icona “Partecipante” nella barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo per aggiungere e gestire i partecipanti.

Passaggio 2: nella finestra Partecipanti che si apre, tocca l’opzione “Invita” in basso a sinistra.

Zoom ora ti darà la possibilità di condividere i dettagli della riunione tramite una varietà di piattaforme di comunicazione. Questi includono varie app di testo, e-mail e messaggistica sul tuo smartphone.

Come partecipare a una riunione Zoom

Ecco una guida passo passo per partecipare rapidamente a una riunione Zoom:

Nota: gli stessi passaggi si applicano sia al desktop che al telefono.

Partecipa utilizzando un collegamento alla riunione

Se si dispone di un collegamento alla riunione, è sufficiente fare clic su di esso o incollarlo nel browser Web per partecipare alla riunione.

Partecipa utilizzando un ID riunione

Passaggio 1: apri l’app Zoom e fai clic sull’icona “Partecipa”.

come si usa zoom su pc

Passaggio 2: incolla l’ID riunione nella casella fornita, aggiungi il nome visualizzato per la riunione e fai clic sul pulsante “Partecipa”.

come vedere tutti i partecipanti su zoom

Ora sei pronto per comunicare con i membri del tuo team!

Come programmare le riunioni

Con un programma fitto di appuntamenti, puoi facilmente dimenticare gli appuntamenti o le riunioni imminenti.

Fortunatamente, Zoom ti consente di pianificare le riunioni in anticipo per evitarlo!

Puoi programmare una riunione impostando:

  • La sua data e ora
  • ID riunione
  • Indipendentemente dal fatto che richieda una password per partecipare o meno
  • E Altro Ancora!

Ecco una guida passo passo per pianificare facilmente le riunioni in Zoom:

Per desktop

Passaggio 1: per pianificare una riunione, vai all’app Zoom e fai clic sul pulsante blu “Pianifica” (sembra un’icona del calendario).

Passaggio 2: immettere i dettagli della riunione nella finestra a comparsa Pianifica riunione visualizzata.

È possibile impostare la data e l’ora, la privacy e le impostazioni di accesso. Puoi anche selezionare il tuo calendario preferito (tra iCal, Google Calendar o altri) per programmare l’evento nel tuo calendario.

come utilizzare zoom

Suggerimento rapido: l’impostazione di una password per la riunione può aiutare a evitare lo zoom, che si verifica quando qualcuno che non è stato invitato alla riunione si unisce e la interrompe.

Passaggio 3: dopo aver regolato le preferenze, fare clic sul pulsante “Programma” in basso a destra dello schermo.

Per dispositivi mobili

Passaggio 1: apri l’app Zoom.

Passaggio 2: vai alla home page di Meet & Chat e fai clic sul pulsante “Programma”.

Passaggio 3: immettere il nome, la data e l’ora della riunione e fare clic su “Fine”.

Passaggio 4: Zoom ti reindirizzerà o aprirà un altro modulo per aggiungere l’evento al tuo calendario preferito. Inserisci dettagli come i nomi dei partecipanti e imposta le notifiche nel tuo evento di calendario, quindi tocca “Fine”.

Ora hai programmato una riunione Zoom!

Come registrare le riunioni Zoom

La registrazione di una riunione consente di utilizzarla facilmente come riferimento per documentare tutto ciò che è stato discusso. Ciò è particolarmente importante per i team remoti che utilizzano la videoconferenza Zoom come modalità di comunicazione chiave.

Zoom ti consente di registrare facilmente le riunioni e salvarle sul tuo dispositivo locale o sul cloud Zoom. Salvandolo nel cloud Zoom, i membri del tuo team possono accedervi facilmente su più piattaforme.

Ecco come registrare le riunioni Zoom:

Per desktop

Passaggio 1: avvia una riunione.

Passaggio 2: nella barra degli strumenti Zoom, fare clic sull’icona “Registra”.

come funziona zoom meeting

Passaggio 3: scegli tra “Registra su questo computer” o “Registra su cloud”. Questo avvia la registrazione.

Passaggio 4: fare clic su “Pausa / Interrompi registrazione” per interrompere la registrazione della riunione. In alternativa, puoi anche terminare una riunione per interrompere la registrazione.

Passaggio 5: dopo aver terminato la riunione, Zoom converte la registrazione in formato MP4 e la memorizza nella posizione preferita. Ora puoi accedere facilmente alle tue sessioni registrate ogni volta che vuoi!

Per dispositivi mobili

Sui dispositivi mobili, Zoom ti consente di salvare le registrazioni delle riunioni solo su Zoom Cloud. Ecco come registrare un file

Zoom sulla riunione dal tuo cellulare:

Passaggio 1: durante una riunione, tocca l’opzione “Altro” nella barra degli strumenti.

Passaggio 2: selezionare la funzione “Registra su cloud” per avviare la registrazione.

Passaggio 3: è possibile mettere in pausa o interrompere la registrazione facendo clic sul pulsante “Altro”.

Passaggio 4: dopo la riunione, è possibile trovare la registrazione in “Le mie registrazioni”. Puoi accedere a questa sezione accedendo al tuo account Zoom su un browser web.

Funzionalità aggiuntive di Zoom (e come usarle in modo efficace)

Ora sai come utilizzare Zoom Meetings.

Ma dal momento che ci sono così tante funzionalità, può ancora essere leggermente opprimente!

Non preoccuparti.

Ecco uno sguardo dettagliato a tre funzionalità aggiuntive di Zoom e a come utilizzarle in modo efficace.

Condivisione dello schermo

Zoom ti consente di condividere facilmente lo schermo con altri partecipanti alla riunione.

Questo ti consente di:

  • Ospita presentazioni virtuali e workshop.
  • Spiega i processi in dettaglio.
  • Rivedi i documenti di lavoro e di progetto insieme al tuo team.

Per condividere lo schermo, fai clic sull’icona “Condividi schermo” nella barra degli strumenti.

Ciò ti consente di condividere:

  • Un’app o una finestra specifica.
  • Una lavagna.
  • Schermo Apple iPhone / iPad (se il tuo dispositivo lo supporta).

zoom meeting per pc

Se desideri più opzioni di condivisione dello schermo, fai clic sulla scheda “Avanzate” nella parte superiore dello schermo.

Qui puoi scegliere di condividere:

  • Una parte dello schermo o l’intero schermo.
  • Solo il suono del tuo computer o anche il suono del microfono.
  • Contenuto da una seconda fotocamera o contenuto solo dallo schermo.

Zoom telefono

Zoom Phone utilizza il protocollo VoIP (Voice over Internet Protocol) per aiutarti a effettuare chiamate Zoom sul cloud. È simile alla chiamata da un numero di telefono, tranne per il fatto che le chiamate qui sono ospitate su Internet.

Zoom Phone è dotato di molte funzionalità aggiuntive per rendere la tua esperienza di chiamata senza interruzioni.

Questi includono:

  • Integrazione con CRM come Salesforce.
  • Chiamata in conferenza e delega.
  • Funzioni di registrazione delle chiamate e posta vocale.

Tuttavia, Zoom Phone non è disponibile con i piani tariffari standard. Invece, devi pagarlo separatamente. I prezzi partono da $ 10 / utente al mese e richiedono di avere almeno un host con licenza a pagamento.

Zoom stanze

Le Zoom Rooms sono essenzialmente sale conferenze virtuali a cui hanno accesso solo membri particolari.

È possibile utilizzare queste stanze per vari scopi come:

  • Videoconferenze
  • Conferenza audio
  • Condivisione dello schermo

Zoom Rooms offre varie funzionalità, come:

  • Condivisione e conferenza con un solo tocco.
  • Utilizza fino a 12 lavagne bianche alla volta.
  • Segnaletica digitale / display in un ufficio.

Questo di solito richiede hardware aggiuntivo (più webcam, connettori, monitor, ecc.), Nonché considerazioni sulla progettazione della sala conferenze. Come Zoom Phone, Zoom Rooms non è disponibile nei piani tariffari standard ma deve essere acquistato in aggiunta a $49/camera al mese.

Conclusione

La maggior parte dei team in ufficio ha faticato a comunicare in modo efficace durante la quarantena del Coronavirus. Tuttavia, l’utilizzo dello strumento di videoconferenza giusto come Zoom può aiutarti a colmare bene la maggior parte delle lacune.

Segui le istruzioni in questa guida Zoom e sei pronto per ospitare le tue videochiamate per discutere di progetti, rivedere le prestazioni del team e impegnarti in attività virtuali di team building!

Se Zoom non è lo strumento giusto per te, puoi anche provare altri strumenti di videoconferenza, come Google Meet (precedentemente chiamato Hangouts) e Skype o Teams di Microsoft. Restate sintonizzati sulla miglior guida per guide più informative.

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